Her er en liten video som viser de nye funksjonene i timeboken
Snarvei til nettbestilling for dine kunder
Her viser vi hvordan kundene dine kan lagre nettbestillingen deres på mobil. Du kan også gjøre det samme om du ønsker en snarvei til timeboken.
“Om du ikke har lyd på din datamaskin, kan du gå inn på easyhjelp på din mobil.”
Glemt brukernavn/passord til timebok
Hvis du har glemt brukernavn eller passord til timeboken - må du kontakte Easyupdate på telefon 40 00 40 79 - da vi ikke har mulighet for å gi passord uten daglig leder sin godkjennelse.
Legge til ansatte og bytte ansattbilde
Opprette behandlinger i timebok
Her vil du kunne se hvordan du kommer igang med timeboken ved å opprette alle kategorier og behandlinger du/dere tilbyr.
Sende ut sms kampanje til kunder
Med denne funksjonen kan du enkelt sende ut sms til alle dine kunder, eller de du ønsker å sende til. Dette er en enkel måte å informere kundene dine om kampanjer eller nyheter fra din bedrift.
Lage "bestill" knapp på facebook siden din
1. Gå til facebook profilen til din bedrift og trykk på "add a button"
2. Velg "Book services" og deretter "Book now" .Hvis du har norsk side vil det stå "Bestill tjenester og bestill nå".
3. Her må du legge inn linken til bestilling siden din på internett. Gå på www.ledigtime.no og søk opp salongen din. Trykk på "Bestill time" og når du står i bestillingsbildet, kopierer du salongen din sin URL.
Kundene dine kan nå komme direkte inn til timebestillingen fra facebook siden deres.
Timebok statistikk
På timeboken er det statistikk for det meste. Se videoen for å bedre forstå hvordan du kan utnytte disse til deres arbeidsdag.
Søke etter bestillinger frem i tid
Endre timebok sms påminnelse tekst
Lage pauseknapp i timebok
Får ikke kontakt med ledigtime feilmelding
Denne feilmeldingen betyr at du enten ikke har internett og programmet får ikke hentet bestillingene dine, eller at brukernavn passord er feil/ikke lagt inn i programmet.
Sjekk først om du har internett på dataen med å gå på en nettside. Hvis du får til dette og fortsatt har feilmelding, sjekk dette;
1. Gå på "admin" fra menyen helt øverst til venstre og logg på som administrator.
2. Fra menyen "Innstillinger" trykker man på "programoppsett".
3. Nederst til venstre vil du se ledigtime brukernavn og passord, samt at det er huket av for integrering. Se at brukernavn og passord er korrekt.
Logge på timebok hjemme
1. Gå på www.ledigtime.no/login på data, mobil eller nettbrettet du bruker.
2. Skriv inn brukernavn og tildelt passord (samme som du bruker i salongen). Nå kan du ta imot, eller endre på timer i timeboken.
Oppdatere kundeinfo på timebok
1. Trykk på tre strekene ooppe til venstre, deretter "Kunder" fra menyes øverst. Søk opp kunden med søkefeltet øverst til venstre.
Her kan man fylle inn eller endre på info som adresse, telefonnummer, epost og annet. Dette kan være nyttig hvis kunde mangler telefon nummer når man legger inn timer.
Sjekke aktivitetslogg på timeboken
1. Trykk på de tre strekene oppe til venstre i timeboken å velg “innstillinger” deretter "Aktivitetslogg" fra sidemenyen til venstre.
Her vil du kunne sjekke om timer er flyttet på, sletter eller gjort endringer på. Du kan bruke søkefeltet øverst til høyre for å finne timen du leter etter.
Deaktiver ansatt for internettbestillinger
1. Trykk på de tre strekene oppe til venstre, velg "Innstillinger" og trykk på "Ansatte og tider", deretter oversikt.
2. Trykk på navnet til den ansatte du ønsker å gjøre endring på, og huk vekk "Tar internettbest." Trykk på lagre.
Legge til/endre arbeidstid på timebok
1. Gå inn på Admin, velg "Ansatte og tider" og trykk på "Arbeidstid".
2. For å gjøre endringer må man først huke av vedsiden av navnet til den ansatte.
3. Trykk inn musepilen og dra nedover eller oppover for å legge til eller ta vekk arbeidstid.
4. Velg å repetere denne handlingen i ønskede uker og hvor mange uker frem i tid. Trykk på lagre.
Legge inn bestillinger
1. På hovedsiden velger man tidspunkt for å legge inn ny bestilling/kunde.
2. Legg inn behandlingene kunden skal ha i menyen til høyre.
Etter dette kan du velge å legge på sms påminnelse (trenger telefon nummer i kundeinfo), legge ved kommentar til timen eller endre tidspunkt på time.
Man kan ikke ta betalt i timeboken, den er kun til å legge inn timer.
Ta bort behandlinger på ansatt
1. Trykk på "Admin", velg "Ansatte og tider" og trykk på "Ansatte".
2. Velg den ansatte du ønsker å gjøre endringer på, og trykk på "Rediger behandlinger".
3. Velg behandlingene den ansatte ikke ønsker å ha bestillinger på, og trykk "Fjern behandling".
Behandlingene du fjerner her kan alltid bli lagt inn igjen, og er ikke slettet. Her må man manuelt velge èn og èn behandling man vil fjerne.