Internettbackup er en funksjon alle må bruke hver dag for å sikre seg at alle tall vil bli lagret hos Easyupdate.
Når man lukker Butikkdata vil man bli spurt om man ønsker å ta sikkerhetskopi. Da trykker man på "ja" og velger deretter "internettbackup".
Når den er ferdig lastet, kan man lukke programmet og en kopi av programmet vil bli lagret på internett server hos Easyupdate.
Booking påminnelse
Bruk booking påminnelse for å huske å alltid booke ny time til kunden i timeboken.
Fakturering
Inne på fakturering kan du se, endre, kreditere eller sette faktura som betalt. Bli kjent med fakturering for å enkelt ha oversikt.
Vareeksport
Vareeksport brukes til å hente ut enten vareserier fra leverandører eller dine egne behandlinger til f.eks microsoft excel ark.
Tilgodelapprapport
Tildegodelapprapport er for å se hvilke tilgodelapper som ligger i systemet og hvilke som er aktive, tomme eller har rest beløp igjen.
Årsrapport
Med årsrapporten kan du se hvor mye som er tjent inn iløpet av året. Gå tilbake til tidligere år for å sammenligne.
Lagerstatus
På lagerstatus kan du enkelt se hva du har på lager, og hvor mye det er av hver vare. Her kan du også se lagerstatus etter siste varetelling eller tidligere varetelling.
Ukedagsrapport
På ukedagsrapporten vil du enkelt kunne se hva de ansatte har tatt inn iløpet av én uke.
Hvordan sjekke omsetning (Akkumulert rapport)
For å enkelt sjekke omsetningen til ansatte, brukes noe som heter akkumulert rapport. Her vil du enkelt se total omsetning og hvordan den er fordelt ut på behandlinger, vare og forskjellige prosenter.
Regnskapseksport (Visma, 24SevenOffice, Mamut...)
Oppsettet av regnskapseksport vil bli gjort av Easyupdate support første gang, etter dette kan du følge denne guiden for å sende fra måned til måned;
1. Gå på "Admin" fra menyen øverst til venstre i Butikkdata, og logg på som administrator.
2. Under "Regnskap" menyen til venstre vil du finne regnskapseksport.
3. Velg årstall og periode du skal eksportere. Trykk "eksporter til fil" og lagre den en plass på dataen du finner den igjen. (Bruker du 24SevenOffice trykker du "send til bokføring").
4. Denne filen skal sendes på mail, eller overføres med usb til regnskapsfører.
Varelageroppsett
1. Gå til "admin" fra menyen øverst til venstre, og logg på som administrator.
2. Under menyen "Varer" til venstre finner du varelageroppsett.
Her inne kan du KUN legge til eller endre navn på lager, ikke slette. Viktig å ikke opprette hvis man ikke skal dette. Kontakt support hvis du lurer på noe.
Hurtigtast oppsett
Hurtigtaster er kategoriene du har i kassebildet (Klipp, Farge, Striper..) og inneholder behandlingene under.
Du kan også ha hurtigtaster for forskjellige typer arbeid eller ekstrabrukere (Frisør, Hudpleie, Negler..).
Du kan opprette nye kategorier eller grupper ved å trykke "ny kategori/ny gruppe" og redigere navn.
Den raskeste måten å opprette nye grupper (Klipp, Farge, Striper..) vil være å gjøre det direkte i kassebildet. På bildet ser du hvor man kan høyreklikke med datamusen for å få opp en boks med ny hurtigtast.
Varesalgsrapport
1. Trykk på "admin" fra menyen øverst til venstre i Butikkdata og logg på som administrator.
2. Under "rapporter" menyen vil du finne varesalgrapport.
3. Her kan du skille av ansatt, leverandør, vareserie og fra/til dato.
Her kan man se hvor mye man selger av de forskjellige produktene av de forskjellige leverandørene.
Eksempel varesalg
Regnskapsrapport
1. Trykk på "Admin" fra menyen helt øverst til venstre og logg på som administrator.
2. Under "Rapporter" menyen vil du finne regnskapsrapport.
3. Her velger du kasse nummer hvis du/dere har flere kasser, fra og til dato og trykk på "Vis".
Her vil alle regnskapstall stå og det vil være skilt av på flere kontoer. Legg merke til at denne rapporten ikke er noe som er brukt til å sjekke omsetning enkelt eller brukes av andre enn regnskapsfører.
Legge til ny leverandør
1. Trykk på "Admin" helt øvert i Butikkdata.
2. Under "Varer" seksjonen velger du "Leverandører".
3. Skriv inn navnet på leverandøren under "Leverandørnavn" og fyll inn ekstra info om du ønsker det.
4. Skal du legge inn vareserier under leverandøren så kan du gjøre dette til høyre på "Vareserier".
Hvis du ønsker å oppdatere eller legge inn prislister fra leverandører, kontakt Easyupdate på
400 04 079.
Gavekort rapport
1. Gå på "admin" fra menyen øverst til venstre og logg på som administrator.
2. Under "rapporter" menyen finner du "gavekortrapport".
3. Velg fra hvilken dato den teller til, kasse nr og filter om du ønsker.
4. Trykk på "Vis" og rapporten vil bli laget. Her vil du se alle gavekort.
Vareimport
Vareimport er en funksjon for å legge til behandlinger og nye varer til salongen. Denne brukes mest av support hos Easyupdate for å legge inn de nyeste prislister hos salongen.
Hvis du ønsker å oppdatere prislistene dine, ta kontakt med support på 40 00 40 79.
Registrer vare brukt i produksjon
1. Gå på "admin" fra menyen øverst til venstre og logg på som administrator.
2. Under "Varer" menyen til venstre finner du "Registrer vare brukt i produksjon".
3. Her scanner du inn varen, eller søker det opp på navn. Skriv inn antall du har brukt i produksjon, og fra hvilket lager, og flytt.
Antall varer vil nå være registrert som brukt i produksjon.
Pris oppdatering/Prislister
Hvis du ønsker å oppdatere priser fra en leverandør så kontakter du Easyupdate Support på 400 04 079 med navn på leverandør, så legger vi det inn for deg.
NB; Hvis vi ikke har prislisten du ønsker å legge inn, eller det er fra en lokal eller liten leverandør; kontakt leverandøren og spør etter prisliste med strekkode i excel format. Send deretter til post@easyupdate.no og skriv hvilken salong du er fra og at du ønsker å legge inn prislisten.
Varetelling
NB; Varer som ikke har strekkoder, kan du søke opp med navn ved å trykke på "enter" når du står i søkefeltet.